Você sabe o que é uma nuvem de produtividade?

Nuvem de produtividade é um serviço de assinatura que integra em uma única plataforma serviços e aplicativos. Em seu ambiente de produtividade a colaboração é simultânea otimizando consideravelmente o trabalho em equipe. Podendo ser acessado de qualquer lugar ou dispositivo, mas não se engane, esses serviços atendem padrões de segurança mundial.

Como falar de serviço de produtividade em nuvem sem falar do Microsoft 365 popularmente conhecido como Office 365.

A Microsoft possui diversos serviços de produtividade em nuvem para todos os tipos de negócio.

  • Doméstico
  • Pequenas e médias empresas
  • Grandes empresas
  • Educação

Entre em contato para saber qual produto atende melhor sua necessidade.

Em sua versão premium encontra-se todos os benefícios do Microsoft 365 Business Standard, além de proteção avançada contra ameaças cibernéticas e gerenciamento de dispositivos.

Aplicativos e serviços inclusos

  • Word 
  • Excel 
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Teams
  • OneDrive
  • SharePoint
  • Exchange
  • Access
  • Publisher 
  • Defender
  • Intune
  • Proteção de Informações
  • Acesso Condicional
  • Área de Trabalho                                                                  

    

Recursos do Microsoft 365

                                                                                                       

Aproveite os aplicativos do Office

Obtenha os recursos mais recentes com versões totalmente instaladas e sempre atualizadas do Outlook, Word, Excel, PowerPoint para Windows ou Mac, OneNote (os recursos podem variar), Access e Publisher (somente PC).

Use armazenamento de 1 TB em nuvem por usuário

Edite e compartilhe documentos, fotos e muito mais de praticamente qualquer lugar, em todos os seus dispositivos, com 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive.

Obtenha e-mails e calendários

Use e-mail de nível empresarial por meio do Outlook com uma caixa de correio de 50 GB por usuário e envie anexos de até 150 MB.

Colabore com um sistema de mensagens instantâneas e reuniões online

Deixe todo mundo a par do que está acontecendo com chats em grupo, chamadas, reuniões online e conferências pela Web com o Microsoft Teams

Aumente a proteção contra ameaças cibernéticas avançadas

Proteja-se contra malware, vírus, tentativas de phishing, links mal-intencionados e outras ameaças.

Gerencie dispositivos móveis, tablets e computadores

Adicione segurança de forma rápida e fácil a dispositivos móveis, tablets e computadores conectados a seus dados empresariais com o Intune.

Adicione proteção de dados empresariais

Controle o acesso a informações confidenciais usando a criptografia para ajudar a evitar que os dados sejam compartilhados acidentalmente.

Tenha o Windows mais seguro de todos

Obtenha direitos de atualização para o Windows 10 Pro no Windows 7 Pro ou 8.1 Pro.

Multiusuário simplificado do Windows com a Área de Trabalho Virtual Windows

Com o suporte da Área de Trabalho Virtual do Windows, obtenha multissessões do Windows 10 e do Office, além de suporte para ambientes de Serviços de Área de Trabalho Remota com custos mais baixos e licenciamento simplificado.

Outro serviço de produtividade em nuvem que vem ganhando mercado é o Google Workspace também conhecido como G-Suite que utiliza tecnologia de ponta em seus serviços.

Assim como o Microsft 365 o Google Workspace oferece ferramentas de produtividade e colaboração para todas as formas de trabalho. Conheça seus recursos e aplicativos.

  • Gmail
  • Agenda
  • Drive
  • Meet
  • Documentos
  • Planilhas
  • Apresentações
  • Chat

O Google Workspace facilita muito o trabalho em equipe.

Use agendas compartilhadas para ver quando outras pessoas estão disponíveis e programe reuniões com convites automáticos por e-mail.

Com um clique, transforme sua reunião em uma videoconferência usando qualquer computador, smartphone ou tablet com câmera.

Compartilhe sua tela para revisar o trabalho com a equipe e tomar decisões no local.

Trabalhe com facilidade em documentos, planilhas e apresentações em todos os seus dispositivos, com ou sem Internet.

Trabalhe em um único documento com colegas de equipe ou pessoas que não são da empresa. Veja as edições de outras pessoas em tempo real, comunique-se pelo chat integrado e faça perguntas em comentários.

Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática.

 

Recursos Google Workpasce:

 

E-mail comercial seguro e muito mais

Com a versão mais recente do Gmail, ficou ainda mais fácil manter em dia as tarefas importantes. Com o e-mail seguro e sem anúncios, você também pode conversar, fazer chamadas de voz ou videochamadas e trabalhar em projetos com tarefas e arquivos compartilhados. Tudo isso no Gmail.

Agendas on-line integradas criadas para equipes

Não perca tempo com o planejamento e se dedique ao que realmente importa com agendas compartilháveis totalmente integradas ao Gmail, ao Drive, ao Contatos, ao Sites e ao Meet. Assim você está sempre por dentro de todos os seus compromissos.

Armazene, acesse e compartilhe seus arquivos em um lugar seguro

Armazene todos os seus arquivos. Acesse-os a qualquer hora e em qualquer lugar no seu computador desktop e em dispositivos móveis e controle como eles são compartilhados.

Videochamadas seguras para sua empresa.

Mantenha sua equipe conectada por videoconferência empresarial, um recurso criado com a segurança e eficiência da infraestrutura global do Google. O Meet está incluído no Google Workspace e no Google Workspace for Education.

Processamento de texto para equipes

Crie e edite documentos de texto em seu navegador sem o uso de software dedicado. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente, e cada mudança é salva de forma automática.

Planilhas colaborativas, inteligentes e seguras para organizações que precisam de agilidade

O Planilhas foi criado para atender às necessidades das organizações que precisam de agilidade. Com os recursos de inteligência artificial, você acessa os insights certos para tomar decisões empresariais importantes. A arquitetura baseada na nuvem permite que você colabore com quem quiser, a qualquer hora e em qualquer lugar.

Lindas apresentações criadas em equipe

Crie e edite apresentações sofisticadas em seu navegador sem precisar de software. Várias pessoas podem trabalhar simultaneamente para que todas as pessoas tenham sempre a versão mais recente.

Simplifique as mensagens individuais e em grupo
As mensagens diretas e as conversas em grupo do Google Chat ajudam equipes e empresas a colaborar com facilidade e eficiência de qualquer lugar. Use o chat, as tarefas e os arquivos compartilhados para interagir com os colegas de modo seguro e elevar o trabalho em grupo a outro patamar.

 

Agora que falamos um pouco sobre essas duas plataformas, segue abaixo alguns benefícios em migrar seu ambiente para nuvem.

 

  • Escalabilidade

No processo em nuvem, você consegue usar exatamente o recurso necessário. Com a elasticidade do cloud, é possível utilizar mais ou menos recursos, conforme as demandas do mercado, de acordo com a necessidade da sua empresa, respeitando datas especiais como Black Friday, Natal, Páscoa e etc., em que o consumo e o esforço de muitas empresas chegam a triplicar.

  • Disponibilidade

A nuvem é baseada em uma série de redundâncias de recursos de infraestrutura, como recursos de hardware e rede, localidade, energia e internet, por exemplo. Com o objetivo de entregar uma alta disponibilidade e uma rápida recuperação em problemas que possam ocorrer, garantindo assim um maior tempo de entrega de aplicações e serviços, em comparação a qualquer outra estrutura.

  • Agilidade

Um dos pontos mais importantes do modelo cloud é a agilidade. A TI de hoje agrega muito valor ao negócio quando consegue adaptar de forma ágil seus recursos às novas necessidades, promovendo a disponibilidade de novas aplicações, alterações de recursos e serviços.

  • Redução de custos

Como mencionado no primeiro tópico, podemos usufruir de escalabilidade em nuvem, onde conseguimos acompanhar a necessidade do negócio utilizando a flexibilidade dos ambientes em nuvem. Evitando assim aquisições de software, plataforma e hardware, e consequentemente, uma série de custos operacionais ocultos ou com pouca visibilidade, o que em longos períodos pode ser ineficiente e custoso para o negócio.

  • Segurança

Os ambientes em nuvem pública são adequados aos padrões globais de segurança de infraestrutura e serviço, garantindo várias camadas de segurança. Contudo, é importante termos em mente que nossas políticas de gestão devem estar alinhadas às medidas já tomadas pelo provedor para garantir desta forma a segurança completa dos dados. Para isso, é importante ter o apoio de um parceiro sólido na gestão e monitoria do seu ambiente e ter seu time interno focado nas necessidades do negócio.

  • Atualização tecnológica

Estar em nuvem é garantir que existe alguém olhando constantemente para o parque de recursos, pensando em melhorias que irão beneficiar a todos, desde atualização de recursos físicos à disponibilização de novos serviços, resultando em uma constante atualização tecnológica.

  • Empoderamento para transformação digital

Uma das grandes vantagens das plataformas em nuvem pública é a disponibilidade de um marketplace com diferentes serviços úteis para o seu negócio. Apoiados nas mais modernas tecnologias como, Big Data, IoT, AI, bots, mobile, etc. Essas são tecnologias alinhadas à nova revolução 4.0 da indústria e, todo este poder, está muito mais próximo em ambientes em nuvem.

 

Como saber se minha empresa está pronta para realizar a migração para a nuvem?

 

Para tomar a decisão, tenha em mente os seguintes indicadores:

  • estou chegando ao final do ciclo de vida de algum hardware interno?
  • Terei que fazer novos investimentos em upgrade de hardware e software como licença de banco de dados?
  • Está valendo a pena arcar com todos os custos de manutenção de servidores?

Se a resposta for sim para pelo menos um dos motivos, então este é um ótimo momento para avaliar a nuvem e levantar todos os custos ocultos para verificar a viabilidade do projeto.

Além disso, questione também:

  • você está planejando uma mudança nos negócios?
  • Se aproximar dos clientes e investir em tecnologias como Big Data?

Se a resposta for positiva, este também é um momento ideal para avaliar tecnologias em cloud.

Caso precise reduzir os custos com TI ou pelo menos extrair mais produtividade e benefícios com investimentos similares, considere este o momento ideal para a mudança. Seja para corrigir pontos atuais, flexibilizar e agilizar o trabalho do TI, reduzir custos ou tornar sua empresa mais alinhada com o modelo 4.0, a nuvem é a tecnologia que te permite extrair o máximo de todas essas frentes.

 

Desafios da migração para a nuvem

 

Os benefícios do modelo cloud são indiscutíveis, no entanto, é preciso ficar atento e tomar alguns cuidados. O principal desafio da nuvem para as empresas é o conhecimento.

Atualmente, existem diversas plataformas e serviços disponíveis, mas sem o conhecimento, fica difícil fazer a escolha mais adequada para as necessidades técnicas e de negócio de uma empresa. Além disso, cada plataforma possui características operacionais diferentes, exigindo conhecimentos profundos de cada uma. Por isso, é fundamental contar com um parceiro com conhecimento multicloud, como a PDGIT, que direciona seus esforços para melhorar, facilitar e agilizar os processos de monitoração e gestão dos ambientes de infraestrutura e plataformas como serviço.

Outro desafio: as plataformas vigentes foram moldadas para uso sem apoio da internet, ou seja, são estruturas para uso interno, no modelo cliente servidor. Este tipo de solução exige um trabalho diferenciado de migração para a nuvem que leve em conta a velocidade de uso, limite de acesso, consumo de internet, entre outros itens.

 

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